Правила внутрішнього трудового розпорядку Брусилівської селищної ради

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку для працівників

Брусилівської  селищної ради

1. Загальні положення 

   1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Брусилівської селищної ради (далі - Правила) розроблені відповідно до чинного законодавства України – згідно з Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», Кодексом законів про працю України, «Про запобігання корупції», з метою забезпечення чіткої організації роботи, належних безпечних умов праці, підвищеня її продуктивності та ефективності, раціонального використання робочого часу, зміцнення трудової і виконавської дисципліни.Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового розпорядку для посадових осіб місцевого самоврядування, працівників, які зайняті обслуговуванням органу місцевого самоврядування, режим їх роботи, засади регулювання трудових відносин, умови заохочення та стимулювання працівників, відповідальності за порушення трудової дисципліни, передбачають заходи з охорони праці та техніки безпеки.

2. 2. Трудова дисципліна  - дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, творче ставлення до своєї роботи, забезпечення її високої якості, продуктивне використання робочого часу.

   3. Правила мають сприяти сумлінному ставленню до роботи та виконанню працівниками своїх функціональних обов’язків, подальшому зміцненню дисципліни, створенню необхідних організаційних та економічних умов для високопродуктивної праці, раціональному використанню робочого часу, високій якості роботи, підвищенню її ефективності.

   4. Правила поширюються на всіх посадових осіб місцевого самоврядування, працівників, які зайняті обслуговуванням органу місцевого самоврядування, а також для інших осіб, що працюють за трудовим договором, які повинні ознайомитися з ними під підпис, знати і неухильно їх дотримуватися.

   5. Правила є обов’язковими для виконання сторонами трудових відносин.

   6. Питання, пов’язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішує селищний голова у межах наданих йому повноважень, а у випадках, передбачених чинним законодавством України, за погодженням з представником трудового колективу.

2. Порядок прийняття та звільнення працівників

 2.1. Згідно з Конституцією України громадяни мають право на працю, тобто на отримання роботи з гарантованою оплатою праці відповідно до особистого трудового внеску, але не нижче встановленого державою мінімального розміру, включаючи право на вибір професії, роду занять та роботи згідно з призванням, здібностями, професійною підготовкою та освітою.

2.2. Працівники реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору, відповідно до Кодексу законів про працю України в установленому законом порядку.

2.3. Призначення на посади та звільнення з посад працівників в селищній раді здійснюється відповідно до Конституції України, Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування»,  чинного трудового законодавства.

2.4. На посади посадових осіб селищної ради особи призначаються:

- на посаду селищного голови в порядку, встановленому Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

- на посаду секретаря селищної ради шляхом обрання селищною радою;

- на посади заступників селищного голови, секретаря виконавчого комітету селищної ради, старости шляхом затвердження селищною радою;

- інших посадових осіб - на конкурсній основі, крім випадків, коли законами України передбачено інше.

Прийняття на роботу в Брусилівську селищну раду інших працівників, зокрема працівників, які зайняті обслуговуванням органу місцевого самоврядування здійснюється на загальних підставах відповідно до Кодексу Законів про працю України.

2.5. Прийняття на роботу оформляється розпорядженям селищного голови відповідно до Кодексу Законів про працю України та законодвства про службу в органах місцевого самоврядування на підставі заяви. З розпорядженням селищного голови працівник ознайомлюється під підпис. У розпорядженні зазначається посада за штатним розписом, умови оплати праці, дата, з якої працівник приступає до виконання службових обов’язків.

2.6. При прийнятті на роботу працівник зобов’язаний подати наступні документи:

- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

- копії паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;

- диплом або інший документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);

- довідку про присвоєння ідентифікаційного коду;

- військово-обліковий документ (для військовослужбовців та військовозобов’язаних);

- інші документи.

Посадові особи місцевого самоврядування, які беруть учсть у конкурсі, подають інші документи, передбачені чинним законодавством.

Прийняття на роботу без пред’явлення вказаних документів не допускається.

2.7. Під час прийняття на роботу громадян перевіряється наявність у них військово-облікового документа (у військовозобов’язаних – військових квитків, у призовників - посвідчень про приписку до призовних дільниць) і встановлюється, чи перебувають вони на військовому обліку за місцем реєстрації проживання. Приймати на роботу військовозобов’язаних і призовників дозволено тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів. 

2.8. У разі прийняття на роботу особи, яка потребує спеціальних знань, роботодавець має право вимагати від працівника диплом або інший документ про здобуту освіту чи професійну підготовку.

Забороняється вимагати від працівників під час працевлаштування документи, подання яких не передбачено законодавством.

2.9. При укладенні трудового договору може бути встановлено випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Строки випробування встановлюються відповідно до чинного законодавства.

2.10. Після видання розпорядження про прийняття на роботу роботодавцем на працівника формується особова справа, за вимогою працівника вноситься відповідний запис в трудову книжку.

2.11. До початку роботи керівництво селищної ради зобов’язане ознайомити працівника:

- з правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- колективним договором;

- умовами праці та роз’яснити його права і обов’язки;

- визначити працівникові робоче місце;

- забезпечити його необхідними для роботи засобами;

- провести інструктаж працівника з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;

2.12. Припинення трудового договору допускається у випадках і в порядку, передбаченому чинним законодавством та оформляється розпорядженням селищного голови.

2.13. За ініціативою працівника трудові відносини припиняються згідно зі статтями 38, 39 КЗпП України.

Працівники мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво письмово за два тижні.

У разі розірвання трудового договору з поважних причин, передбачених чинним законодавством, працівник звільняється у строк, про який він просить.

2.14. Строковий трудовий договір розривається на вимогу працівника достроково у разі хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню ним роботи за трудовим договором, а також з інших поважних причин, передбачених чинним законодавством.

2.15. Припинення дії трудового договору з працівником з ініціативи керівництва здійснюється з урахуванням вимог статей 40, 41 Кодексу законів про працю України.

Дію трудового договору може бути припинено також за умов, передбачених пунктами 1-3, 5-9 статті 36 Кодексу законів про працю України.

2.16. Припинення трудового договору оформляється розпорядженням селищного голови, яке оголошується працівникові під розписку.

2.17. День звільнення є останнім днем роботи.

У день звільнення працівнику видають копію розпорядження про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми в разі звільнення, проводять з ним відповідні розрахунки у строки, визначені статтею 116 Кодексу законів про працю України, а також на вимогу працівника посадова особа відділу організаційно-кадрового забезпечення селищної ради вносить належні записи до трудової книжки.

2.18. Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, служба в органах місцевого самоврядування припиняється у разі підстав передбачених статтею 20 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

3. Основні обов’язки працівників.

 3.1. Посадові особи та працівники Брусилівської селищної ради зобов’язані:

 3.1.1. сумлінно і своєчасно виконувати покладені на них функціональні обов’язки, дотримуватися вимог нормативних і законодавчих актів, трудової дисципліни, своєчасно і точно виконувати розпорядження селищного голови, рішення селищної ради, вказівки та доручення безпосереднього керівництва селищної ради, дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, утримуватися від дій та вчинків, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави чи негативно вплинути на авторитет селищної ради та її виконавчого комітету та перешкоджають іншим працівникам виконувати їхні посадові обов’язки;

3.1.2. нести персональну відповідальність за виконання службових обов’язків, передбачених посадовими інструкціями;

3.1.3. утримувати в належному стані робоче місце, обладнання;

3.1.4. дотримуватися правил охорони праці, техніки безпеки, гігієни праці, протипожежної безпеки, передбачені відповідними правилами та інструкціями;

3.1.5. своєчасно вживати заходів щодо усунення причин та умов, що затримують або унеможливлюють нормальну працю, своєчасно повідомляти про це безпосереднього керівника;

3.1.6.  дотримуватися вимог щодо збереження матеріальних цінностей (майна) та документації, економно та раціонально використовувати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси, вживати заходів щодо запобігання збиткам;

3.1.7.  здійснювати роботу зі службовими документами відповідно до інструкції з діловодства.

3.1.8. Зберігати інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків посадової особи органів місцевого самоврядування, державну таємницю, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

3.1.9. дотримуватися Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 №158 зі змінами.

3.1.10. Не допускати прояву мобінгу в трудовому колективі, з повагою ставитися до співробітників, громадян, дотримуватись високої культури спілкуваня, сприяти створенню нормального психологічного мікроклімату в колективі.

3.1.11. Постійно підвищувати свій кваліфікаційний, професійний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти.

3.1.12. Суворо дотримуватись вимог Закону України  «Про запобігання корупції».

3.1.13. Функціональні обов’язки кожного працівника селищної ради за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначаються посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

                     4. Основні обов’язки керівництва селищної ради

4. 1. Під час укладення трудового договору керівництво селищної ради зобов’язане:

      1. ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;

      2. роз’яснити працівникові його права і обов’язки, інформувати про істотні умови праці та розмір заробітної плати;

      3. правильно організовувати роботу працівників, забезпечувати працівнику можливість працювати за спеціальністю і кваліфікацією, закріпити за кожним з них робоче місце, створити для них здорові та безпечні умови праці, наявність ресурсів, необхідних для виконання дорученої роботи;

      4. забезпечувати суворе дотримання трудової і виконавської дисципліни, уживати заходів впливу до порушників трудової дисципліни;

      5. неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, покращувати умови праці, забезпечувати належне технічне обладнання робочих місць, вживати заходи щодо своєчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників.

      6. створювати умови для вивчення досвіду нових методів роботи, систематичного підвищення професійної кваліфікації працівників, підвищення рівня їх знань.

      7. своєчасно та в повному обсязі виплачувати працівникам заробітну плату відповідно до чинного трудового законодавства та умов колективного договору. Заробітну плату виплачують два рази на місяць до 14 та до 29 числа кожного місяця. Якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний, святковий або неробочий день, заробітна плата працівникам виплачується напередодні. Можливе перенесення дня виплати заробітної плати на більш ранній термін у зв’язку із збігом його з вихідним, святковим чи неробочим днем чи завершенням бюджетного року в такому випадку зменшується проміжок часу, в який виплачується заробітна плата. не рідше двох разів на місяць;

      8. здійснювати заходи щодо підвищення матеріальної зацікавленості працівників у продуктивній та ефективній праці, економії ресурсів та праці.

4. 1. 9. вдосконалювати організацію роботи в апараті та виконавчих органах селищної ради. Створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

      10. уважно ставитися до потреб і запитів працівників, створювати умови для їхнього відпочинку;

      11. проінструктувати працівника з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни, правил протипожежної безпеки.

5. Робочий час та час відпочинку

 5.1. Тривалість і режим праці та відпочинку встановлюється відповідно до законодавства України про працю з урахуванням особливостей, передбачених Законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про відпустки», Правил внутрішнього трудового розпорядку.

5.2. Для працівників Брусилівської селищної ради встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя. Тривалість робочого тижня складає 40 годин.

5.3. Початок роботи – 8.00 годин;

час закінчення роботи – 16.45 годин (в п’ятницю – 15.30 годин);

обідня перерва з 12.00 годин до 12.30 години. 

Перерва не включається в робочий час, тому працівник може виористовувати її на свій розсуд.

Напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 Кодексу законів про працю України) тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

5.4. Умови роботи працівників ЦНАП:

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Брусилівської селищної ради працює 6 днів на тиждень – з понеділка по суботу. Для працівників ЦНАП встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя. Для працівників, які працюють в суботу, вихідні дні – неділя та понеділок. Тривалість робочого тижня складає 40 годин.

 5.5. Облік робочого часу ведеться за табелем встановленої форми, який підписується відповідальною особою за облік робочого часу та затверджується селищним головою в установлений строк до 25 числа кожного місяця. Табель подається до відділу бухгалтерського обліку та звітності селищної ради для нарахування заробітної плати.

На працівників структурних підрозділів селищної ради із статусом юридичної особи, табель складається відповідним працівником даного структурного підрозділу та передається бухгалтеру, який проводить нарахування заробітної плати у відділі.

5.6. Робота у вихідні дні забороняється, за винятком випадків передбачених законодавством України. Для виконання невідкладної роботи посадові особи місцевого  самоврядування та службовці селищної ради за розпорядженням селищного голови можуть залучатись до роботи у вихідні, святкові, неробочі дні. Таку роботу може бути компенсовано, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі відповідно до чинного законодавства.

5.7. Працівник зобов’язаний у письмовій формі або засобами телефонного зв’язку повідомити безпосереднього керівника про причини своєї відсутності на роботі (в тому числі і у разі тимчасової непрацездатності) та орієтовний час свого виходу на роботу.

У разі відсутності працівника на роботі без поважної причини або неповідомлення про причину своєї відсутності безпосередньому керівнику, складається письмовий акт про відсутність працівника на роботі відповідно до чинного законодавства.

5.8. Працівникам Брусилівської селищної ради надають відпустки, передбачені Законом України «Про відпустки»:

5.8.1. Щорічна основна відпустка надається тривалістю:

- посадові особи місцевого самоврядування – 30 календарних днів;

- службовці органу місцевого самоврядування – 24 календарних дні;

- працівники, які зайняті обслуговуванням органу місцевого самоврядування – 24 календарних дні;

- особи з інвалідністю І та ІІ групи - 30 календарних днів;

- особи з інвалідністю ІІІ групи - 26 календарних днів.

5.8.2. Додаткова відпустка за стаж служби в органах місцевого самоврядування понад 10 років надається тривалістю до 15 календарних днів, в залежності від стажу роботи.

5.8.3. Соціальні відпустки (відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, батьку при народженні дитини) на строк, передбачений Законом України «Про відпустки».

5.8.4. Відпустки працівникам, які мають дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (стаття 73 Кодексу законів про працю України).

 За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.

5.8.5. Надавати відповідним категоріям працівників відпустку без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов'язковому порядку відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки».

Надавати працівникам за сімейними обставинами та з інших причин відпустки без збереження заробітної плати  за згодою сторін на термін, обумовлений угодою між працівником та Роботодавцем, але не більше 30 календарних днів на рік, відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки».

5.8.6. При наявності підстав, передбачених законодавством, працівник має право на інші види відпусток згідно Закону України «Про відпустки». Тривалість таких відпусток визначається відповідно до діючого законодавства України.

5.9. Черговість надання відпусток визначається графіком, який у термін до 05 січня затверджується селищним головою за погодженням з уповноваженим представником від трудового колективу і під розписку доводиться до відома працівників.

Графік відпусток є обов’язковим для сторін трудового договору.

На прохання працівника щорічна відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становить не менше 14 календарних днів.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, визначених графіком узгоджується між працівником і селищним головою, як правило не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки.

На підставі особистої заяви працівника, погодженої з начальником відділу або заступником селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, видається розпорядження селищного голови про надання відпустки.

Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

5.10. За розпорядженням селищного голови посадові особи місцевого самоврядування можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки за згодою працівника в порядку, встановленому чинним законодавством. У разі вікликання працівника з відпустки, його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки. Невикористана відпустка надається згідно з чинним законодавством.

5.11. Вирішення питання надання відпусток без збереження заробітної плати, відгулів за відпрацьовані вихідні або святкові дні здійснюється селищним головою. Контроль за дотриманням графіків відпусток та оформленням документів, пов’язаних з відпустками здійснює начальник відділу організаційно - кадрового забезпечення селищної ради.

5.12. Перебування працівників із службових питань у робочий час поза приміщенням селищної ради погоджується з заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, згідно розподілу посадових обов’язків, затверджених розпорядженням селищного голови. Відмітка про перебування реєструється у відповідному журналі.

5.13. Працівникам селищної ради можуть надаватися службові відрядження, які оформляються розпорядженням селищного голови, в якому визначаються термін,  пункт призначення і мета відрядження.

5.14. Проєкти розпоряджень про відрядження готує відділ організаційно - кадрового забезпечення селищної ради. На основі відповідних підтверджуючих документів відділ бухгалтерського обліку та звітності селищної ради в установленому порядку відшкодовує витрати, пов’язані з перебуванням у відрядженнях, з урахуванням асигнувань за кошторисом витрат на відрядження.

6. Відповідальність за порушення трудової дисципліни.

6. 1. Порушення трудової дисципліни - це невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків, яке тягне за обою застосування заходів дисциплінарного впливу, а також застосування інших заходів, передбачених законодавством.

   2. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника може бути застосовано один з таких заходів дисциплінарного стягнення:

- догана;

- звільнення.

6.3. Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.

6.4. Дисциплінарне стягнення застосовуються до посадової особи місцеве самоврядування за:

- невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків;

- перевищення своїх повноважень;

- порушення обмежень, пов’язаних із проходженням служби в органах місцевого самоврядування;

- вчинок, який ганьбить її як посадову особу або дискредитує орган місцевого самоврядування.

6.5. Дисциплінарні стягнення застосовуються селищним головою за поданням безпосереднього начальника відділу та оформляються розпорядженням, яке оголошується працівникові під підпис.

6.6. До застосування дисциплінарного стягнення керівництво селищної ради повинно вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.

6.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

6.8. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

6.9. За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

6.10. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

6. Заключні положення

 7.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома працівників селищної ради під підпис та розміщуються на офіційному сайті Брусилівської селищної ради.

7.2. Недотримання вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку є підставою для притягнення працівника до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

7.3. Контроль за дотриманням Правил внутрішнього трудового розпорядку покладається на  заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів селищної ради згідно розподілу посадових побов’язків, затверджених розпорядженням селищного голови та вирішуються селищним головою, а у випадках, передбачених чинним законодвством, спільно або згодою з уповноваженим представником від трудового колективу.