Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі ( відповідно постанови КМУ від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів»

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)

1

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія

Брусилівська селищна рада Житомирського району, Житомирської області

 12601, Житомирська область, Житомирський район, селище Брусилів, вул. Небесної Сотні,2; код ЄДРПОУ 04348504.

 Категорія замовника: відповідно пункт 3 частини 1 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі».

2

Назва предмета закупівлі

Послуги  в сфері інформаційних технологій з віддаленим використанням потужностей серверного апаратно-програмного комплексу Виконавця, код ДК 21:2015 72250000-2 – Послуги , пов’язані із системами та підтримкою

3

Процедура закупівлі

Закупівля без використання електронної системи (Закупівля здійснюється відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». Підстава вибору процедури закупівлі:  пп 5 п. 13 Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) - товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності.

4

Ідентифікатор закупівлі

UA-2026-01-08-006258-a

5

Обґрунтування розміру бюджетного призначення

Розмір бюджетного призначення, визначений відповідно до кошторисних призначень на 2026 рік  – 137 937,60  грн.

Фінансування закупівлі здійснюється за кошти місцевого бюджету за КЕКВ 2240, виходячи з потреби Замовника у даному предметі закупівлі.

6.

Очікувана вартість предмета закупівлі

137 937,60  грн. з ПДВ (Сто тридцять сім  тисяч дев’ятсот тридцять сім гривень 60 коп.)

5

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

Закон України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.

       Відповідно до пункту 3-7 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII – Закон №922) на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів  з дня його припинення  або скасування  особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпечення захищеності таких замовників від воєнних загроз.

       На період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей.

       Відповідно до пункту 10 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (далі – Особливості) замовники, у тому числі централізовані закупівельні організації, здійснюють закупівлі товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту, предмет закупівлі яких визначається відповідно до пункту 3 розділу ІІ Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. №708(далі – послуги з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному цими особливостями, та/або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”, з урахуванням положень, визначених особливостями.

      Пункт 13 Особливостей передбачає можливість для замовників придбати товари і послуги (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких перевищує 100 тис. гривень, послуги з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, роботи, вартість яких перевищує  1,5 млн гривень, шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у встановлених випадках.

     Підпункт 5 пункту 13 Особливостей одним із таких випадків визначає випадок, коли існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.

       Враховуючи об’єктивну потребу, а саме потребу в послугах з технічної підтримки інформаційної системи «е-ЦНАП Cloude  для функціонування реєстру адміністративних послуг, що надаються ЦНАП, враховуючи те, що КП «Міськоформлення «Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської  області є власником авторських прав на комп’ютерну програму «Програмний комплекс «е-ЦНАП Cloude» (Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір «4003 від 06.09.2018 року), на базі якого функціонує реєстр територіальної громади,  у Брусилівській селищній раді Житомирського району Житомирської області   існує потреба укласти договір з КП «Міськоформлення «Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської  області (ЄДРПОУ 24831823) на «Послуги, пов’язані із системами та підтримкою», код СPV за ДК 021:2015-72250000-2 (послуги в сфері інформатизаційних технологій з віддаленим використанням потужностей серверного апаратно-програмного комплексу Виконавця) на підставі абзацу 5 підпункту 5 пункту 13 (необхідність захисту прав інтелектуальної власності) постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», (зі змінами та доповненнями).

         Не укладення договору на закупівлю призведе до припинення роботи реєстру адміністративних послуг, що надаються ЦНАП.

         Отже, враховуючи вищезазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за абзацом 5 підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може  здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності.

       З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.

          Вартість наданих послуг на місяць становить 11494 (Одинадцять тисяч чотириста дев’яносто чотири)  грн. 80 коп. грн , у т. ч. ПДВ (20%) 1915 (Одна тисяча дев’ятсот  п’ятнадцять ) грн 80 коп.

         Сума Договору на весь строк дії Договору становить 137937 (Сто тридцять сім дев’ятсот тридцять сім ) грн 60 коп, у т. ч. ПДВ (20%) 22989 (Двадцять дві  тисячі дев’ятсот  вісімдесят дев’ять)грн 60 коп.

         Вартість послуг розраховується за базовими тарифами у процентному відношенні до мінімальної заробітної плати (надалі МЗП), без урахування ПДВ 20%, на момент набрання чинності Договору:

- один хмарний серверний простір (ХСП) - 8.0% МЗП:

- одна система призначення прийому на точно визначений час з точністю до хвилини (ЕЧ) 8,0% МЗП;

- один захищений канал зв’язку (VPN) 2,0% МЗП;

- один реєстр (віднесена вартість) (Р) 10,0% МЗП;

- одна система розміщення фізичної інформації веб-порталу ІДНАП на сервері із доступом до мережі Інтернет 7,0% МЗП;

- одне базове автоматизоване робоче місце (АРМ) 8,0% МЗП.

Вартість послуг технічної підтримки розраховується за формулою:

ХСП + (n)VPN+ Р + (mk)APM. Де: n,m кількість, k = 0,9 коефіцієнт від попередньої вартості для кожного наступного АРМ до 9-го включно

         Вартість послуг в цьому Договорі розрахована з урахуванням мінімальної заробітної плати 8647 грн, станом на 01.01.2026 р.