Архів поруч: Віддалене робоче місце №1 у Брусилові – запорука збереження документів ліквідованих установ
У рамках реалізації інформаційної кампанії Житомирської районної військової адміністрації "Архів поруч" продовжуємо інформувати громадськість про роботу віддалених робочих місць архівного відділу, ключова місія яких — забезпечення доступності важливих документів та збереження документальної спадщини для мешканців району.
Віддалене робоче місце №1 архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації, розташоване в селищі Брусилів, є важливим осередком роботи з документами.
Особистий прийом громадян тут здійснює Головний спеціаліст архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації Марина Володимирівна Кравченко. Прийом проводиться щовівторка та щочетверга з 09:00 до 12:00 за адресою: селище Брусилів, вулиця Небесної сотні, 2. Електронний запит можна подати на адресу: arhiv29@ukr.net.
Марина Володимирівна приділяє значну увагу професійному розвитку. За 2024 рік успішно пройдено навчання за п’ятьма загальними професійними програмами (інформаційна безпека, стресостійкість, стратегічне планування, комп'ютерна грамотність та запобігання корупції), а також отримано сертифікати освітніх серіалів «Цифрові держслужбовці» та «Цифрова грамотність державних службовців» у застосунку «Дія».
Фондовий склад та документальна спадщина Брусилівщини
Віддалене робоче місце №1 відіграє критичну роль у зберіганні документів ліквідованих та діючих установ.
На зберіганні тут перебувають документи Брусилівської районної державної адміністрації, Брусилівської районної ради, Брусилівської селищної та сільських рад, а також підприємств, установ та організацій, у діяльності яких утворилися документи Національного архівного фонду.
Загалом на зберіганні знаходиться 91 фонд (з них 7 фондів періоду незалежності), що становить 7022 одиниці зберігання. Також є 1 фонд із документами з кадрових питань (особового складу) — 71 одиниця зберігання. Станом на 01.01.2025 року віддалене робоче місце №1 має 20 установ-джерел комплектування.
Робота із запитами громадян та просвітницька діяльність
Інформація, що міститься в архівних документах, активно використовується для опрацювання запитів, що забезпечує реалізацію соціальних, майнових та інших прав громадян.
-
За 2024 рік надійшло та опрацьовано 433 звернення. Найбільшу частку становлять запити соціально-правового характеру (326), а також майнові (78) та тематичні (29) звернення.
-
Виставки: Для популяризації історії у 2024 році підготовлено чотири виставки: «До річниці Чорнобильської катастрофи», «До Дня пам’яті та примирення Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 рр.», «До Дня Тараса Шевченка» та «Дня пам’яті жертв голодомору в Україні 1932-1933 рр.».
-
-
Організаційно-методична та архівна робота
-
Головний спеціаліст здійснює постійні організаційні та методичні заходи для поліпшення роботи архівів/архівних підрозділів/ в установах-джерелах комплектування.
Протягом 2024 року було здійснено науково-технічне опрацювання 339 справ постійного зберігання та 538 справ з кадрових питань (особового складу). Проведено 2 комплексні та 1 контрольну перевірки установ, які знаходяться в зоні комплектування.
-
На зберігання за 2024 рік надійшло 29 справ одного фонду.
-
До Державного архіву Житомирської області за 2024 рік передано 59 од.зб. та 230 справ за поточний рік.
-
Графік прийому спеціалістами відділу у м. Житомир та у громадах Житомирського району
Тож, нагадаємо ще раз, що прийом проводиться щовівторка та щочетверга з 09:00 до 12:00 за адресою: селище Брусилів, вулиця Небесної сотні, 2. Електронний запит можна подати на адресу: arhiv29@ukr.net.
